SAP Value Award 2017
«Декатлон»
как сократить издержки на HR в три раза

Люди - самый ценный капитал

победитель в номинации

Международный спортивный ритейлер «Декатлон» работает в России с 2006 года. Сегодня в 28 городах страны открыто уже 50 магазинов бренда, общее количество сотрудников — около 2500. С развитием компании объем HR-запросов стал расти лавинообразно, сотрудники отдела кадров уже не справлялись с тем, чтобы качественно вести документооборот вручную. Руководство решило автоматизировать HR-процессы — чтобы сэкономить деньги, время и повысить эффективность работы подразделения.

До внедрения автоматизации работа отдела кадров выглядела примерно так: в каждом филиале был свой HR-специалист, который самостоятельно вел документооборот, составлял отчетность, обрабатывал запросы от сотрудников. С одной стороны, это большая нагрузка на одного HR-специалиста, с другой — высокие риски ошибки, а также затраты для компании. Решением стал проект по автоматизации HR-функции «Енисей».

Для реализации проекта в «Декатлон» выбрали платформу SAP SuccessFactors. В компании ввели электронный документооборот, каждый сотрудник получил цифровую подпись. Отпуска, больничные, командировки и компенсации — все это работники теперь могут запрашивать сами через личный кабинет. Процесс найма стал более автоматизированным: система интегрирована с HH.ru для получения резюме, с VCV.ru — для проведения интервью, а при оформлении в штат сотрудник сам вносит свои данные. Даже уволиться можно дистанционно — работник подает заявление «по собственному» через личный кабинет HR-системы.

Финансово проект «Енисей» окупился за первый год. HR бизнес-партнер Екатерина Туркевич ожидает, что в результате автоматизации расходы на HR-процессы уменьшатся в три раза, а затраты времени — в два раза. Эффективность ключевых кадровых процессов уже увеличилась до 10 раз, а риски снизились вдвое. Теперь нет необходимости держать HR-специалиста в каждом филиале, сотрудники стали более автономными и чувствуют себя партнерами, которые самостоятельно принимают решения.

В будущем HR-команда «Декатлон» планирует развивать автоматизированную систему управления кадрами — туда добавят модули по постановке целей и оценке сотрудников, их карьерному развитию в компании.

О проекте

Партнёр рекламного проекта:

ООО «САП СНГ»

Разработка: GSPD