SAP Value Award 2017
«Белорусская нефтяная компания»
консолидировать финансовые потоки от Лондона до Смоленска

Финансы - надежный партнер бизнеса

победитель в номинации

ЗАО «Белорусская нефтяная компания» является ведущим экспортером нефтепродуктов из Беларуси. На текущий момент компания ежемесячно экспортирует до 1 млн. тонн нефтепродуктов.

Для консолидации экспортных объемов нефтепродуктов, производимых белорусскими нефтеперерабатывающими предприятиями, а также оперативного реагирования на изменения рыночной конъюнктуры были созданы дочерние предприятия в Великобритании, Польше, России, Латвии и Украине.

Отсутствие единой информационной системы, объединяющей предприятия в единое информационное пространство в цепочках поставок, накладывало определенные недостатки на оперативное управление группой компаний, а именно:

  • Низкая оперативность поступления данных между участниками.
  • Отсутствие прозрачности данных логистической сети.
  • Двойной ввод информации логистического и финансового плана.
  • Отсутствие оперативности для корректировки планов.

Учитывая то, что открытость и прозрачность — ключевые ценности «Белорусской нефтяной компании», пришлось задуматься о новом информационном решении для консолидации данных и финансовых потоков.

По итогам проведенной оценки, информационная платформа SAP HANA была выбрала для создания единой корпоративной информационной системы управления предприятием. Проект начался в декабре 2013 года и уже в январе 2015 года система была введена в эксплуатацию в головной компании. И с 2015 года начался процесс тиражирования системы на дочерние предприятия.

На данный момент в единой системе работают дочерние предприятия в Великобритании, Российской Федерации, Латвии и с января 2018 г планируется ввести систему в эксплуатации на дочернем предприятии в Польше.

Сегодня во всех компаниях группы, которые уже подключены к новой системе управления, используют единую структуру планирования и учета. Руководство в кратчайшие сроки получает информацию об эффективности каждой сделки и о каждой отгрузке. На платформе SAP появился единый центр сопровождения и поддержки пользователей, что позволяет решать возникающие трудности и проблемы, возникающие при работе с системой.

В результате внедрения единой корпоративной информационной системы управления предприятием на платформе SAP HANA, просроченная дебиторская задолженность по группе компаний снизилась на 5 %, снизилось среднее время выставления счетов - ориентировочно на два дня, а сроки закрытия периода — на 30%.

В компании улучшилась бюджетная дисциплина, руководство получило более быстрый доступ к аналитической информации, что позволило повысить оперативность для принятия управленческих решений.

«Реализация проекта стала для нас серьезным шагом в освоении современных методов ведения бизнеса и управления группой компаний»

- Оксана Говин,

заместитель генерального директора по финансовым и экономическим вопросам ЗАО «БНК»

О проекте

Партнёр рекламного проекта:

ООО «САП СНГ»

Разработка: GSPD